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方案内容
档案采集
采用智能数据模型,通过数字化处理、多版式识别、双层PDF、图像处理、音频转换等技术,实现档案的数据采集、立卷归档的综合管理,实现馆务管理精密化、信息收集智能化
档案利用
实现信息服务的个性化和信息利用的共享化,提供档案的线上线下利用、档案借阅、档案查阅、档案拷贝等利用;同时提供翻译认证、场馆预约等增值服务,实现服务范围的拓宽
知识管理
知识管理是在数字档案管理的基础上,通过大数据分析,将档案中的信息通过抽取、整合、记录、存取、更新、分享等过程,重新建构为知识,并在知识利用中,不断完善,回馈到知识系统中
现状痛点
体验感差
传统软件大多基于文件管理、存储量小、检索较慢,体验感较差
采集困难
档案种类和数量激增,档案收集工作量大,人工成本高,档案采集困难
流程冗杂
档案借阅流程较多、操作复杂、效率较低,线上服务需求逐渐增大
资源利用
大量数据资源没有形成信息知识,无法有效利用、决策建言
方案特色
使用简单
统一身份认证:多用户角色权限的管理方式自动收集:数据交换 和文件同步的方式自动检测:档案数据准确性、完整性、可用性、安全性
功能强大
SOA架构提供标准化接口;开放式架构; 支持表结构、目录树、打印模版、流程等自定义; 支持页面动态管理。结合物联网对实体档案管理, 通过时间、空间架构档案可视化展示
技术先进
证据保全技术能有效的保障档案的原始有效性; FTP+RSA文件传输技术能保证档案在传输过程 的安全;搜索引擎技术大幅度的提高条目和原文 检索的速度
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